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2023 iThome 鐵人賽

DAY 12
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在釐清現況與做事流程的階段,你可能會需要訪談到不同領域與專長的人。當彼此的專業不同時,就需要使用 共通語言 來溝通。
最簡單明瞭的共通語言非「圖像」莫屬,今天介紹給你一個好用的方法—story telling。

Story telling
運用圖像與箭頭,表達人、事、物間的關係。即使有出現少量不熟悉的名詞,也能從人與物、物與物的關係理解其意義。

首先,先取得一個好用的story telling工具。有V1與V2兩個版本,只是介面稍稍不同,功能大致相同。今天我們用V2版本做介紹

egon.io
https://egon.io/

用法相當簡單,故事由人、事、物組成,設定為Actor的icon為,設定為WorkObject的icon為,將兩者連接的箭頭則為
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/201291504H5D2ep706.jpg
提供的icon也相當多樣,如果找不到需要的也可自行上傳圖片
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/20129150cmcpbbpodS.jpg

首先,我們先來做個簡單的練習。訂購人要打電話給店家,可以這樣表示。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/20129150ShD2LDNDm9.jpg
接著我們再加上一些細節,讓整個流程更完整。完成這個圖,任何人都可以從角色、物品、箭頭、數字,從中理解想要表達的故事。以這張圖而言,描述的是客戶撥打電話訂下午茶,到店家交給外送員,外送到客戶手上的流程。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/20129150Xztnq8bWo7.jpg
當有兩件事同時進行時,也可以用mutiple來讓同一個數字出現兩次。例如:店家在製作餐點的同時,找尋可以外送餐點的外送員。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/20129150QiGLnZLcso.jpg
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/20129150k1gUOHQUr8.jpg
當完成了故事的描述,可以使用播放功能,讓繁雜的步驟如投影片放映一般,一步一步的呈現故事內容。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/201291501cbNGY8CrN.jpg
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20230919/20129150Rcdu5csEPa.jpg

利用story telling工具,我們可以將複雜的業務邏輯轉化成清晰易懂的步驟,有助於不同專業、不同領域的人互相了解與溝通。但要注意的是,如果想在報告中使用這樣的敘述方式,聽者有可能會較無耐心,或出現聽完了一整個故事之後,忘記了原本要討論的重點。可在圖上以色框或者另外以簡報輔助討論內容,或將故事再度簡化。

參考資料

  1. domain story telling 工具
    https://egon.io/app-v2/

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